Лекции для студентов

Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Описание формата USMARC

Описание формата USMARC

Ведение библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса.

Термины USMARC и их определения

Указатели данных: Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь.

Наименованиями указателей данных являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".

Метка: Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё.

Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001-009) . Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться двухзначным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами.

Подполе: Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя . Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Код подполя: представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель: Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш) , знак "эт" (@) , знак доллара ($) , линия подчёркивания (_) и другие.

Коммуникативный формат USMARC

Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.

Маркер: представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи.

Справочник: показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле.

Первые 24 позиции являются маркером. Он заканчивается цифрами "4500". Непосредственно после маркера начинается справочник.

В своих последних редакциях формат USMARC превратился в комплекс специализированных форматов (USMARC Concise Formats) для записи библиографических, авторитетных, классификационных данных, данных о фондах и общественной информации.