Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3 — Нормативно-справочная база АБИС

Нормативно-справочная база автоматизированных библиотечно-информационных систем

 

  Информационное обеспечение является важной составной частью автоматизированной библиотеки и системы обслуживания современной библиотеки. Оно требует больших затрат, которые зачастую могут превосходить все остальные затраты на создание автоматизированной библиотеки, включая закупку вычислительной техники, программного обеспечения, программирования и отладку. Однако все усилия могут оказаться напрасными, если структура, организация ИО и ее составляющих будут выполнены недостаточно квалифицированно, без учета международных требований и стандартов, без предвидения и прогноза развития информационных технологий.
    Согласно ГОСТ 34.003-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения»:
Нормативно-справочная информация автоматизированной системы — информация, заимствованная из нормативных документов и справочников и используемая при функционировании АС.
Документация на автоматизированную систему — комплект взаимоувязанных документов, полностью определяющих технические требования к АС, проектные и организационные решения по созданию и функционированию АС.
Методическое и правовое обеспечение (МПО) — совокупность методических указаний и правовых нормативов для функционирования АС.
   Это довольно важный вид обеспечения АС, который определяет правомерность действий персонала библиотеки, осуществляющих свои функции. МПО включает свод законов, решений правительства по вопросам развития библиотек и смежных областей (информационных технологий, Интернет, электронных ресурсов, прав доступа к информации и др.). Это такие законы, как «Закон о библиотеках» или «Закон о библиотечном деле», «Закон об обязательном экземпляре», «Программа развития электронных библиотек», «Программа информатизации республики», «Закон о защите авторских прав по программным продуктам и базам данных» и др.
   Информационное обеспечение АБС подразделяется на внемашинное и внутримашинное обеспечение.
Внемашинное ИО включает:

  • Систему классификации и кодирования библиографической и другой информации;
  • Нормативно-справочную и методическую документацию.

К нормативно-справочной базе автоматизированной библиотечно-информационной системы относят следующие виды документации и данных:

  • Действующие отечественные и международные ГОСТы общего правового библиотечно-информационного законодательства;
  • Классификационные системы и тезаурусы;
  • Организационно-управленческая и финансовая документация;
  • Технологические инструкции, методики и нормы;
  • Адресно-справочные данные об организациях (фирмах) и персоналиях, сотрудничающих с библиотекой;
  • Статистические данные, характеризующие деятельность библиотеки.

   База данных «Нормативно-справочная информация» позволяет решать основные задачи на всех АРМах АБИС.

Вы здесь: Главная Библиотечное дело Курс лекций: Информационное обеспечение автоматизированных библиотечных систем. Часть 3